Un trasloco studio professionale Roma non è un trasloco d'ufficio qualunque. Ci sono fascicoli che non devono andare persi né finire sotto occhi estranei, strumenti costosi e clienti o pazienti che si aspettano di trovarti operativo. Organizziamo il trasferimento partendo proprio da queste tre esigenze.

Archivi: numerazione, sigilli e ordine all'arrivo

Il cuore di ogni studio è l'archivio. Prima di toccare un faldone concordiamo con te un sistema di numerazione: ogni scatola riceve un codice che corrisponde a uno scaffale di partenza e a una posizione di arrivo. Le scatole con documenti vengono chiuse e sigillate con nastro, e l'elenco completo resta a te.

All'arrivo i faldoni tornano sugli scaffali nello stesso ordine, così la segreteria ritrova la pratica dove l'aveva lasciata. Se nella nuova sede lo spazio è minore, gli archivi storici possono andare nel nostro deposito climatizzato e videosorvegliato, separati per anno o per cliente.

Riservatezza dei documenti durante il trasferimento

Le squadre non aprono né consultano i documenti: imballano contenitori già preparati dal personale dello studio oppure interi ripiani, senza leggerne il contenuto. Cassettiere e armadi con serratura viaggiano chiusi quando il peso lo consente. Per le carte più delicate, come cartelle cliniche o atti di contenziosi in corso, suggeriamo che sia una persona dello studio a sigillare le scatole e a verificarle all'arrivo.

Studi legali e commercialisti: scadenze e continuità

Per un avvocato o un commercialista la data del trasloco va scelta guardando il calendario: lontano da udienze importanti e da scadenze fiscali. Spesso la soluzione è lavorare nel fine settimana o di sera, come spieghiamo nella pagina sul trasloco notturno degli uffici. Molti studi si spostano tra quartieri come Prati, a due passi dagli uffici giudiziari, e il Trieste, dove sono frequenti appartamenti signorili adattati a studio.

Studi medici e odontoiatrici: apparecchiature e tempi

Lettini, carrelli, armadi per farmaci e strumenti diagnostici richiedono imballi su misura e un trasporto senza scossoni. Le apparecchiature collegate a impianti idraulici, elettrici o di aspirazione, come i riuniti odontoiatrici, vanno scollegate e ricollegate da un tecnico abilitato o dall'assistenza del produttore: noi coordiniamo i tempi, così il tecnico trova l'apparecchio al suo posto quando arriva.

I materiali sanitari da eliminare, come farmaci scaduti o rifiuti speciali, seguono i canali di smaltimento dedicati dello studio e non rientrano nel normale trasloco.

Studi di architettura e ingegneria: plotter, tavole e plastici

Qui gli oggetti fragili sono diversi: plotter di grande formato, monitor multipli, cassettiere per disegni, plastici di progetto. Le tavole arrotolate viaggiano in tubi rigidi, i plastici in casse imbottite, i tavoli da disegno smontati con cura. Opere e quadri appesi alle pareti possono seguire il percorso del servizio per oggetti speciali e pregiati.

Palazzi storici e nuove sedi: gli accessi

Molti studi romani si trovano in palazzi d'epoca con portierato, cortili interni e ascensori piccoli, spesso nelle zone a traffico limitato. Il sopralluogo gratuito, anche in videochiamata, serve a capire dove fermare il mezzo, se serve il montamobili per gli arredi grandi e quali permessi chiedere: occupazione di suolo pubblico al Municipio e accesso ZTL a Roma Mobilità, entrambi gestiti da noi e inclusi nel preventivo fisso. Per la parte organizzativa più ampia vedi il servizio di trasloco aziendale, oppure richiedi un preventivo gratuito per il tuo studio.

Domande frequenti sul trasloco di studi professionali a Roma

Chi imballa i fascicoli dei clienti?

Puoi prepararli tu con il tuo personale oppure affidarli a noi: in entrambi i casi le scatole vengono numerate, sigillate e ricollocate nello stesso ordine.

Potete trasferire lo studio senza chiuderlo in settimana?

Sì, lavorando la sera o nel fine settimana: il lunedì trovi scrivanie, archivi e sala d'attesa già al loro posto.

Spostate anche il riunito odontoiatrico?

Lo trasportiamo con imballi adatti; scollegamento e ricollegamento agli impianti devono essere eseguiti dal tecnico dell'assistenza.

Dove teniamo gli archivi che non entrano nella nuova sede?

Nel nostro deposito climatizzato e videosorvegliato, organizzati per scatola secondo l'elenco che ti lasciamo.

Il trasloco dello studio è assicurato?

Sì, l'assicurazione è inclusa nel preventivo e copre arredi, apparecchiature e materiale trasportato.