Un trasloco ufficio EUR Roma ha poco in comune con il trasloco di un appartamento nello stesso quartiere. All'EUR si lavora in palazzi direzionali con portineria, badge, montacarichi e regolamenti interni, spesso con centinaia di persone che entrano ed escono ogni giorno. Questa pagina è dedicata solo alle aziende: se cambi casa nel quartiere trovi tutto nella pagina sui traslochi all'EUR.

Palazzi per uffici all'EUR: regole da rispettare

Il quartiere, nel Municipio IX, ospita sedi di enti, società e studi lungo i grandi viali come Viale Cristoforo Colombo e Viale Europa, in edifici di epoche diverse: dai palazzi razionalisti ai complessi direzionali più recenti. Quasi tutti hanno una gestione dello stabile che fissa orari per carico e scarico, chiede i nominativi degli operatori e a volte un documento con le misure di sicurezza previste per l'intervento.

Prima del trasloco contattiamo la gestione del palazzo di partenza e di quello di arrivo, concordiamo fasce orarie e percorsi interni e prepariamo la protezione di pavimenti, pareti e porte.

Montacarichi, baie di carico e percorsi interni

Negli edifici più grandi il carico avviene dalla baia o dal piano interrato, non dall'ingresso principale. Il montacarichi va prenotato e spesso è condiviso con altre società: sapere in anticipo per quante ore è disponibile cambia completamente il piano di lavoro. Usiamo carrelli e roll container per spostare scatole e cassettiere in blocco, riducendo il numero di viaggi.

Dove manca un montacarichi adatto e gli arredi non entrano in ascensore, si valuta l'autoscala dall'esterno, compatibilmente con lo spazio sul marciapiede e con il permesso di occupazione di suolo pubblico, che chiediamo al Municipio IX.

Postazioni, open space e sale riunioni

Gli uffici dell'EUR sono spesso open space con decine di postazioni simili. Per evitare confusione all'arrivo lavoriamo su una pianta numerata della nuova sede: ogni scrivania, cassettiera e scatola personale riceve il codice della postazione di destinazione. Sale riunioni, reception e aree ristoro si allestiscono per prime, così il primo giorno l'ufficio ha già un aspetto ordinato.

  • smontaggio e rimontaggio di scrivanie operative, bench e pareti attrezzate;
  • imballaggio di monitor e computer con materiali antiurto;
  • trasporto di casseforti e armadi blindati con attrezzature adatte;
  • ritiro degli arredi che la società non porta nella nuova sede, con smaltimento in impianti autorizzati.

Traslocare la sede senza fermare l'attività

Molte aziende scelgono di spostarsi nel fine settimana o di notte, quando i palazzi sono vuoti e i montacarichi liberi: è l'approccio descritto nella pagina sul trasloco notturno degli uffici. Per sedi grandi si procede per reparti, in più fasi, mantenendo attivi i servizi essenziali.

All'EUR gli spostamenti sono agevolati dalla vicinanza con la Cristoforo Colombo, la Via Pontina e il GRA, che collegano rapidamente il quartiere al centro, al litorale e alle aree produttive a sud di Roma.

Dall'EUR verso altre zone e viceversa

Non tutti i trasferimenti restano nel quartiere. Seguiamo spesso aziende che dall'EUR si spostano verso Torrino, Laurentina o Ostiense, e sedi che dal centro arrivano qui in cerca di spazi più ampi e parcheggi. Tutte le zone del quadrante sono nella pagina traslochi Roma Sud.

Il preventivo per trasferire la sede

Per un preventivo preciso servono il numero di postazioni, i metri lineari di archivio, le planimetrie e le regole dei due palazzi. Il sopralluogo è gratuito e il preventivo scritto e fisso, con permessi e assicurazione compresi. Il servizio completo per le imprese è descritto nella pagina sul trasloco aziendale; puoi partire dal modulo di preventivo gratuito.

Domande frequenti sul trasloco di uffici all'EUR

Vi coordinate voi con la gestione del palazzo?

Sì, prendiamo contatto con portineria o gestione dello stabile di entrambe le sedi per orari, montacarichi e documenti richiesti.

Potete lavorare quando il palazzo è chiuso al pubblico?

Sì, di sera, di notte o nel fine settimana, compatibilmente con le regole dello stabile.

Chi chiede il permesso per fermare i mezzi davanti all'edificio?

Lo chiediamo noi al Municipio IX quando serve occupare suolo pubblico; se il carico avviene dalla baia interna, di solito non è necessario.

Spostate anche server e armadi rack?

Trasportiamo armadi e apparati imballati; scollegamento, cablaggio e riaccensione vanno affidati al vostro reparto informatico o al fornitore.

Ritirate gli arredi che non ci servono più?

Sì, possiamo ritirare scrivanie, sedie e armadi dismessi e portarli a smaltimento in impianti autorizzati, separando i materiali.